Civil szervezetek menedzsmentjének felkészítési programja
Tematika az 3 napos (24 órás) képzéshez
Képzés célja: A hallgató kapjon átfogó képet a hazai és EU-s pályázati rendszerről, kiemelten a Közösségi Programokról, a pályázatírás módszertanáról, a projekt menedzsment alapvető kérdéseiről. Konkrét esettanulmányon keresztül sajátítsa el a pályázatírás módszertanát A résztvevő a projektötlettől a megvalósításig, komplex rálátást szerez az egyes folyamatokban betöltött szerepéről, felelősségéről és kötelezettségeiről, megismerkedhet a pályázat elkészítése és megvalósítása során használt dokumentumokkal, eljárásokkal.A képzés tartalma
Első nap: Elmélet
8:30 - 10:00 Pályázati ismeretek, pályázati technikák I.:
- Közös EU fogalomkészlet
- Közösségi Programok, brüsszeli rendszerek ismertetése civileknek
- Horizontális politikák: esélyegyenlőség szerepe és fontossága
10:00-10:15 Szünet
10:15-11:45 Pályázati ismeretek, pályázati technikák II.:
- Határon átnyúló programok külföldi partnerszervezetekkel
- Közösségi programok civileknek
- Forráskeresés
- Partnerkeresés etikettje az Interneten
11:45-13:00 Ebédszünet
13:00-14:30 Partnerség szerepe a projektek tervezésében
- Konzorciumszervezés gyakorlati kérdései
- Virtuális kommunikáció, virtuális közösségek
- Projekt Team
14:30-16:30 Egyéni konzultáció/tanácsadás
Második nap: Gyakorlat (esettanulmány)
8:30-10:00 PCM ismeretek I.
- Bevezetés a Projektmenedzsmentbe
- A projektciklus áttekintése
- A projekttervezés módszertana
- Helyzetelemzés, megvalósíthatósági tanulmány készítése
10:00-10:15 Szünet
10:15-11:45 Pályázati ismeretek, pályázati technikák III.:
- Logframe, SWOT, kockázatelemzés
- EMIR rendszer ismertetetése
- Munkaterv (feladat és ütemterv módszertana) készítése
- Projekt-team irányítása, külső tanácsadók bevonása
- Pályázatírás virtuálisan a partnerek bevonásával
- Mérföldkövek
- Gyakori hibák
11:45-13:00 Ebédszünet
13:00-14:30 Pénzügyi és pénzügyi tervezés
- projektek költségvetésének tervezése
- közbeszerzési ismeretek, eljárások tervezése
- cash-flow terve készítése, összehangolása
- Projektek pénzügyi végrehajtása és ellenőrzése
- Projektek elszámolása, PEJ, szakmai beszámolók
14:30-16:30 Egyéni konzultáció/tanácsadás
Harmadik nap – Szimulációs gyakorlat: „Közösségi Ház”
8:30-10:00 „Közösségi Ház” projekt lebonyolítása (szerződéskötés)
- Nyertes pályázat áttekintése, projekt koncepciós prezentáció összeállítása
- hiánypótlás, szerződéskötéshez szükséges dokumentumok
- hiánypótlás összeállítása, „beküldése”
- szerződés
10:00-10:15 Szünet
10:15-11:45 „Közösségi Ház” projekt lebonyolítása (lebonyolítás)
- kapcsolattartás az IH-al, dokumentálás
- közbeszerzés, árajánlatok, számlaösszesítők elkészítése
- ütemterv szerint, management, humánerőforrás, könyvelés
- alvállalkozókkal kapcsolattartás, szerződések, számlák, feladatok
- szakmai beszámoló, EPEJ, PEJ összeállítása
11:45-13:00 Ebédszünet
13:00-14:30 „Közösségi Ház” projekt lebonyolítása (ellenőrzés)
- indikátorok ellenőrzése, nyilvántartása
- helyszíni ellenőrzés, monitor fogadása
- fenntarthatóság
14:30-16:00 Egyéni konzultáció
